你是否了解你的IT项目成本？
“我们现在的IT预算/成本 是多少？”关注财务的高层总监一大早来问你 (CIO)。
“如果要节省成本，整个IT预算减多少？”
“如果我们只要维护最低服务要求，至少可以砍掉多少成本？”
现在市场变化大、竞争激烈，不愁没项目、不计成本开发的时代已经过去，公司越来越关注成本控制。
当开始要控制成本时候，首先挨刀的便是IT部门，但是每个CIO对成本预算概念都够清楚吗？
现在就让我们看看有的机构是如何进行IT改革，节省成本同时提高效率的
几年前，香港的政府机构发生一次因为管理漏洞引起的公共事件，于是请专业顾问公司帮助进行诊断。
之后机构主席决心听从顾问的建议，进行根本性改革，包括IT部门。
改革第一步：
因为机构有足够的财力自主权，IT部门管理层换掉了之前的公务员管理层，直接聘请业界的经验人士来推动改革。
这个新的IT管理团队先从成本和预算入手，列出所有过去和未来项目的预算，看看哪些是可以改进的。机构的高层对这份IT分析报告也目瞪口呆，以前他们一直都没有做过类似的总体分析。
比如计算机采购，机构选择自己独立招标，不再通过政府统一采购。
在节省成本的同时，为了能保证项目的质量，他们引进了国际质量标准，如CMMI等。在使用了CMMI标准5年多，没有再出现重大的事故。经过两三年的系统性变革，整个IT成本节省了接近一半，同时，客户满意度没有降低而是提升。
回看上面的成功案例，有几个成功要素：
高层具备改革的决心
中高管理层有这个新思维和能力（案例中如果还是沿用政府公务员官僚作管理层，改革将无法实现）
机构有一定的财力基础
比如一些大型机构，他们要面对新的市场压力，高层了解在企业公司化的过程中，铁饭碗会在一定时候消失，他们便有动力去参与进行改革。不然的话肯定希望保持现象直到退休。一家杭州的上市公司的高管，就意识到公司的项目经理们多是技术出身， 当需要成本和预算控制时，便找到我们的顾问进行培训和辅导。
具备了上面的成功要素外，工具的协助也是必要的：管理必须要有可靠数据，许多公司的信息化系统却不能支撑这个需要.
下次我们会分享一个案例——一家以项目为主业的系统集成软件开发公司，如何引进一个项目管理工具，实现对项目成本和进度的有效管理，欢迎您持续关注；
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