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你能否把项目管理理论运用到实际中
来自于：无锡睿志    日期：2021-04-01
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摘要：

你能否把项目管理理论运用到实际


导读

虽然很多项目经理参加过PMP培训与考试，但对如何将理论用于实际项目中还是一头雾水。

本次授课的宋老师(Edmond SUNG)从2004年开始，就已经在香港做PMP项目管理培训，在香港理工大学教授项目管理。

宋老师也是CMMI高级别主任评估师，从2006年开始已经为超过90家大陆的IT公司做培训和评估，深深了解大陆项目管理情况。

针对客户要求，老师依据以往的项目管理教材，结合项目管理工具，准备了两天的课程，让学员不仅重温了一些PMP重点，通过工具的帮助，还体验了项目管理的理论如何使用到实际中。
        让我们跟着小编一起看看这门课程的现场。






开启

进入正题前，宋老师通过提问引发大家的思考：”对这两天培训的期待是什么？“
-  有的想了解如何在项目管理中实践PMP的技巧
-  有的想通过项目管理工具提高项目团队的管理和效率
虽然每个人的期待和需求有所不同，但是有个共同点：希望将PMP理论用于实际工作。






关于PMP和PMBOK

PMP-Project Management Professional -是美国PMI依据PMBOK（一个项目管理的总框架）对项目经理的专业考试。
例如：在PMBOK的项目策划部分，本课程覆盖了WBS、估算、时间管理等重点，如下图：






培训现场

这两天的课程，包含了：
-   项目经理如何创建WBS（工作任务分解）、项目计划、如何申请资源和提交产出物
-   项目监控——包含：进度/成本管理（利用挣值分析法）
-   项目管理办公室（PMO）的多项目管理

第一天
学员相互介绍后，宋老师问大家项目管理最大的痛点是什么？
大部分人都认为是需求和估算。
估算有什么好方法？老师提议可参考功能点，有些项目经理觉得会不会太复杂。
老师就利用一个项目需求的案例，指出如大家做项目需求时，先弄清楚项目需求，包括系统范围和相关的输出输入，然后再加上系统的内部/外部储存数据，便可以估算出功能点数。
接着学习任务分解(Work Breakdown Structure WBS)及项目策划 (Project Plan),
学员分组-两人一机，依照指示进行练习：在软件工具中快速建立简单的工作任务分解，把任务分到对应的负责人。
第二阶段，学习工作活动之间的依赖关系，手工计算关键路径 (critical path)。
再利用工具做练习：依据详细的活动及依赖关系表，基于前面做好的WBS，进一步进行细化，然后利用工具产出关键路径图。体验如何在实际中利用项目管理工具，简单、快速地实现几十条活动的关键路径。
第二天
老师先抛给大家一个问题：如何计算项目进度偏差？
大家纷纷作答，没有统一的答案。
基于此，老师引出了——挣值分析法（Earned Value），老师和大家重温了PMP中的常用例子：建立4个栏杆，解释PV、EV、与AC的意义。
PV：计划完成多少
AC：完成工作的实际成本是多少？
EV：实际完成了多少工作?
但活动的实际工时和完成度是如何获得呢？
大家都说用工时表。但是大家填写都很随意，导致
工时表很难和本来的项目计划关联上。
接着，老师介绍项目管理工具如何从项目计划WBS的活动，生成每个人每周要填写的工时表，避免对不上的问题。
项目管理工具会从填写好的工时表，自动计算PVEVAC，生成报告，让项目人员每一刻都知道项目的进度和成本偏差。
最后，老师介绍了项目管理办公室（PMO）功能——以前单一项目的监控和报表，现在可利用PMO，用同一种方式，监控和管理一个 PMO下面的多个项目。

效果

我们一直提倡的原则：
-    让学员自己动手动脑筋
-    在实际课程中，学生通过操作，加上学员本身具有多年的项目经验，上手很快
-    从练习中学习：对于每个管理技巧，老师先让学员个人手工做一些小练习，了解概念，接着在实际工具中操作，体验如何在实际项目中使用
有些项目经理在上完第一天课程后，便主动提是否可以在他的下一个项目进行试用。
课程结束前，大家也讨论了对工具试用的一些思路。

学员反馈

“课程中的项目管理工具从WBS计划到实现设计很周密，我们如果想使用这个工具，首先必须自己了解整个项目的流程。但这种方式可以帮助我们PMO更自动化地去规范以后的项目。”

“工具的好处是依据项目管理的最佳实践，利用工具对团队进行规范，必须按照一定规范去做，不能随意进行更改，比如任务完成日期和完工率不能随意更改，对项目实现了监控。”

“这个工具的项目基线概念很有用。它可以把一个WBS分给多个小组，由小组负责人再细分给成员。项目基线还将实际和计划进行比较，我（项目经理）能够很好了解项目的进度。通过这个功能，上级也能够很好的了解项目的状况。”

现场照片


 


宋世杰(高级主任评估师)

美国 QAI 认证的软件品质分析员
美国 QAI 认证的软件品质检测员
美国 ASQ 认证的六西格玛黑带与软件质量工程师
美国 PMI 的项目管理专业资格
国际 IRCA 认证的 ISO 9000:2000 审计员
ISACA 的 CISA 认证
香港MHKIE, MIET特许工程师