项目管理——成本与进度监控

背景：

我的一位客户公司主营业务是系统集成、软件开发，员工规模在250人左右。目前他最头痛的问题是项目成本和进度监控，希望寻找有什么工具能够帮助他们。

问题：

公司大部分合同都是以项目形式运作。如何把合同与项目的支出和收入 /收款挂钩，例如细分的每个季度 / 阶段。这个是公司的财务总监很关心的主要问题。因为合同很多时都是以项目形式执行但财务系统是不会把合同与项目关连上。例如；如何监控项目的(Operational cost) 运作成本【如：人力资源的使用】和(Capital Cost) 资本成本[如：购买设备，须要节旧] 。

希望有项目管理工具可以做到 :

分析：

与传统的系统不同， 8thmanage项目工具可以通过要求项目中的成员在提交工作时，同时提交相应产出物给适当的干系人进行评审，通过后才算100%完成一项工作，依据挣值分析法 (Earned Value Analysis)，显示项目的实际进度。在项目实施过程中，成员会依据项目申请费用支持，并在项目结束并提交时，填写实际费用，经理可以通过系统，可以看到费用是否超支，以便监控成本。

8thmanage项目工具的PM / PMO的功能除了帮助公司管理项目成本、进度，还可以帮助员工分配使用到项目中的时间并按周提交，以便项目经理监控和管理了解员工的工作状况和项目的进行状态。

执行与效果

本来项目人员没有填写日志的习惯，当公司项目主管要求推行这个工具时，就选择了一个平衡的折衷方法，不需要每个人员把每天任务都写得很详细，但每周、每阶段的任务和相关产出物必须要用工具的工作表单(timesheet)来管理，这样做就可以让主管利用工具的报表实时看到项目的实际状况，比如挣值分析法（Earned Value Analysis EVA）中的进度偏差 (SPI) ，成本偏差 (CPI) 就可以体现出来.

项目管理办公室更可以多项目管理，哪个项目延误最厉害，超成本最严重，都可以利用图形看出来。

现在这工具已经在这公司用了两年多，对项目的实际情况监控有很大的作用。