一北京技术总监问：最大的难题就是如何提升下面技术人员的能力，如果他们全都是高手，我就很轻松了，但实际上最多只有三分之一，其他都是中低水平。您接触过这么多软件开发团队，有什么好方案？
我说：我没有解决提升技术人员能力的银弹，但你可以听听我最近这故事：

= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

小李：你能够在一周内写完程序通过测试，并把整件事汇总成分享文章初稿发布很厉害呀。
我：其实你也可以做到。《个人写程序并记录统计的一些经验分享》里，我只是写了与软件工程相关的重点， 但个人有没有高效率的习惯其实更重要。

我五年前教项目管理时参考一本效率小册 [详见 Reference1]， 这小册罗列了99个小技巧,每个技巧都不超过一页纸，我自己也一直用这小手册提醒自己。

例如，第一章“克服拖延症”， 里面几乎全部技巧都有帮助：

• 周 / 日目标 (1 Weekly / daily Goals)

我每天都会定计划，早上希望完成哪些功能，下午完成哪些。当然这个计划也会按实际的进展调整。 周 / 日目标是个人时间管理的基本功。每一天第一件事不是回邮件，而是仔细想想今天要完成什么任务，每一周的开始，也应该想我本周希望完成什么任务。不然的话，每天的时间就很容易被琐碎的小事吃掉，一事无成。

背后的道理很简单， 要把时间花在重要，但非紧急，的活动（右上角 )上,效率才会出来。

• 限定时间 (2 Timeboxing)
  

  把每天任务安排成时间段，每一段不应超过1.5 小时。 一般人可以专心集中的时间段都不会超过60分钟，小孩可能就更短。如果老师叫你星期五5点钟交卷，你不会3、4点就交，都会等到最后十分钟，甚至五分钟。所以如果我们把一天的时间切开成 1 ～ 1.5 小时时间段，自然有动力, 希望在时间之内完成任务。 我们写代码的时候应该也是用同样的原理。例如。前面那个总共花了10个小时的功能，也是本身尝试了很多次。每次当我发现超过了1小时或者1.5 小时，我就会把它放下来，先做其他事。

  
  

• 分解任务 (3 Dissolving tasks)

因为都是练习题，所以每一个功能都比较细，不会超过二十行。如果我们平常做开发时，也必须要把一些大、复杂的功能预先拆分成小的功能才有效率。

• 加强自律 (6 Building Self-Discipline Muscles)

晨礼(30 Morning Rituals) 日常运动 (32 Make an Exercise Routine)

不要以为编码是一个单纯的脑力活。整天坐在电脑前面敲代码就可以，如果人的体力、精力没有配合上也会出问题，好在我每天早上一直坚持三十到四十分钟的轻量运动，然后晚饭前半个小时到一个小时的骑单车或者慢跑的习惯。中间也是不是整天坐着，一段时间会走一走，喝橙汁等，确保身体不断在动，才不会困，保持动力。 贝多芬每天都会去外面散步，来启发一些创作的灵感，然后他会立马把这些写在本子上，用于后面的音乐创作。早上的跑步也可以让我有多些创作灵感。

• 有一个不会分心的工作场所 (11 Create a Distraction-Free workplace)

• 轻策划，迭代，再策划 (13 Ready , Fire, Aim!)

三十年前，软件开发都是很大型的一些项目，整个架构要设计好才动手去写代码。现在反过来，需求变化极大，开发都需要敏捷，轻文档轻计划。尽快写好代码，做一些功能给客户，从反馈优化下一轮。我这次的几天开发也是用同样原则，没有花时间在一些设计或者文档。想直接把那个代码写出来，并通过单元测试，就节省很多耗时间的工作。把有限的时间都放在写好代码上。

• 不断清洗 (10 Churning)

万事起头难。我在开始的半天也是遇到同样问题，不知如何入手，太久没看写代码的书了，很多基本的都不知如何入手。所以我开始的时候不能直接尝试写题目要的功能，重写一些书本的代码，看看跑出来怎么样，然后逐步提升。写一些基本功能，慢慢有了习惯，调整过来了，后面就越来越顺。好比一台旧的水泵开始时水总有难喝的铁锈。只要不停止抽水，当污水最终都从系统中抽出后，就能发现底下的净水。

• 要有好的土壤 (8 Remove your Hidden Roadblocks)

在含盐量高的土壤里种植物，是结不出果实的。浇水、平衡在阴凉处和阳光下的时间都抵不过根部吸入的毒素。如果我们没有积极性，就可能是土壤的问题。如果没有足够的积极动力，就不会在长假专注写程序，也不会定期要求自己写分享文章。所以要有明确/很想达到的目标驱动。像一个作曲家，他希望写出很多经典的优秀作品，不满足于现在的状态。觉得自己的灵感或者创造力没有发挥出来，成为可以保留下来的东西。也是这种驱动力让我可以一直努力做这件事。

• 摒弃拖延恶习 (14 Quit your Procrastination Vices)

长假大部分人都会把时间看视频电视剧，我一直都没有玩网络游戏的习惯，否则肯定完成不了。

最终我最后用日程记录(91 Timelogging)，把整件事和什么活动花在什么地方记录下来。

小李：我看你上面列出的技巧，我大部分都还没做到。

我：不要紧，我六年前刚开始定期写文章时情况跟你类似，但只要不放弃，一直往既定目标努力，不良习惯都改正过来了。

我常常说人的潜力是极大的。舒伯特你听过吗？
小李：好像是一个很有名的作曲家。
我：是的，但他很年轻31岁(1828) 就去世了，你猜他一生一共写了多少首歌和音乐作品。
小李：我记得中学时，老师介绍过他的艺术歌曲，如“鳟鱼 The Trout”，但他31岁就死了，我猜100 - 200 首歌？
我：他一生写了超过460首歌曲（时长>24小时）。除了歌曲，他还写了其他作品，如9首交响曲，20 室内乐，120 钢琴曲等等，每一类都包括大量经典作品，对后世影响深远。
小李：如果粗算他一生600作品，算他有16年时间作曲，平均每月要完成3个作品，真是不得了。
我：虽然他的作品有大有小（从一首歌，到45分钟的交响曲），他确实生产率极高，而且他最后的7年一直身体都不好，所以他那个时候肯定不会像我们现代996方式工作。他每天主要是早上用来写作，傍晚便去休息散步。但他会同时做多个创作项目 - 那些项目没有灵感，就暂时放下来，创作其他作品。他著名的未完成交响曲就是个好例子，只有两个乐章（一般交响曲都是四个乐章） 所以他是使用高效技巧的一个成功例子。

每个人都有自己的理想，但如果没有高效率来执行，理想只是天马行空，天方夜谭，不会有任何成就。有没有疑问？

小李：没有，挺好的，我后面立马就开始。

= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

总监说：我估计懂你的意思了，要提升技术人员的能力先要改变他们的习惯，有良好的习惯（如时间管理），才有机会提升。
我：是的。
总监问：从管理者的角度，我们有什么可以做的？

下一个分享，将讨论如何从个人上升到团队的提升。

反馈

杭州高级经理：
人一定要自律！您说的小技巧确实能起到很大帮助，而且我基本都会使用，但如果不养成习惯，想起来使用下，最终还是改不了拖延症，所以要解决拖延症，一定从根源做起，还是得靠自己，需要培养自己意志力、专注力，坚持好习惯，改掉坏毛病。

References

1. YOUNG, Scott: "The Little book of Productivity" (有中文翻译版，叫《超效率手册》 )